Quy trình thi ESOL International
Quy trình đăng ký dự thi
Thí sinh có nhu cầu dự thi chứng chỉ NOCN ESOL International có thể lựa chọn đăng ký theo hai hình thức: trực tuyến hoặc trực tiếp.
Để đảm bảo hồ sơ được xử lý kịp thời, thí sinh cần hoàn tất cả việc đăng ký (trực tuyến hoặc trực tiếp) và nộp lệ phí thi trước ngày thi ít nhất 5 ngày làm việc.
1. Đăng ký trực tuyến
- Điền thông tin trên website: Thí sinh truy cập vào trang web chính thức của SEA Education Training tại địa chỉ https://sea-edu.com.vn. Tại đây, thí sinh tìm đến mục đăng ký thi và điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân theo mẫu có sẵn.
- Xác nhận đăng ký thành công: Ngay sau khi hoàn tất việc điền thông tin, hệ thống sẽ tự động gửi một email xác nhận việc đăng ký đã thành công đến địa chỉ email mà thí sinh đã cung cấp.
- Thanh toán lệ phí thi: Thí sinh sẽ nhận được một email tiếp theo, trong đó có hướng dẫn chi tiết về cách thức và thời hạn thanh toán lệ phí thi.
- Thông báo đủ điều kiện dự thi và lịch thi: Sau khi SEA Education Training xác nhận đã nhận được lệ phí thi, thí sinh sẽ nhận được một email cuối cùng. Email này có nội dung xác nhận thí sinh đã đủ điều kiện dự thi và thông báo chi tiết về thời gian, địa điểm thi.
- Chuẩn bị giấy tờ: Khi đến ngày thi, thí sinh cần in và mang theo phiếu đăng ký dự thi đã tải về từ website của SEA Education Training để nộp cho Hội đồng thi.
2. Đăng ký trực tiếp
Thí sinh có thể đến đăng ký và nộp lệ phí trực tiếp tại văn phòng của SEA. Thông tin chi tiết:
| ĐỊA ĐIỂM THI | ĐỊA CHỈ | ĐIỆN THOẠI |
|---|---|---|
| TP. Hà Nội | 28 phố Đinh Núp, phường Yên Hoà, thành phố Hà Nội | 0886681666 |
| TP. Huế | A34 đường số 2, Khu An Cựu City, phường An Cựu, thành phố Huế | 0886681666 |
Quy trình đăng ký thi lại
Đối với những thí sinh chưa đạt kết quả ở một hoặc nhiều kỹ năng và muốn thi lại, SEA cung cấp một mẫu đăng ký thi lại riêng đã được đăng tải trên website. Thí sinh chỉ cần điền thông tin vào mẫu này để đăng ký thi lại cho kỹ năng mình mong muốn và nộp về văn phòng của SEA.
Quy trình tổ chức thi
Bước 1. Công khai & Thông báo kỳ thi
- Công ty TNHH SEA Education Training công khai thông tin liên kết tổ chức thi với NOCN (UK) trên website: https://sea-edu.com.vn.
- Thông tin gồm: ngày thi dự kiến, hình thức thi (máy/giấy), đối tượng, lệ phí, cách đăng ký, cấu trúc bài thi, quyền & nghĩa vụ thí sinh.
- Thông báo kỳ thi được đăng tải ít nhất 02 tuần trước ngày thi.
Bước 2. Báo cáo cơ quan quản lý
- SEA gửi báo cáo tổ chức thi đến Sở GD&ĐT chậm nhất 05 ngày trước ngày thi, nêu rõ mục đích, thời gian, địa điểm.
Bước 3. Đăng ký – Nộp hồ sơ – Lệ phí
- Thí sinh đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp, nhận email xác nhận đăng ký và hướng dẫn đóng lệ phí.
- Hồ sơ gồm: Phiếu đăng ký, CCCD/Hộ chiếu, ảnh 4x6.
- Sau khi xác nhận thanh toán, SEA gửi thông báo lịch thi chính thức (ngày, giờ, địa điểm, hình thức, lưu ý).
Bước 4. Thành lập Hội đồng thi
- Ít nhất 3–5 ngày trước kỳ thi, SEA ban hành Quyết định thành lập Hội đồng thi, gồm: Chủ tịch, Thư ký, Giám thị, Kỹ thuật viên.
- Nhân sự đều được NOCN tập huấn và có chứng chỉ nghiệp vụ coi thi.
Bước 5. Tổ chức thi
Trước giờ thi
- Hội đồng họp, rà soát phòng thi, thiết bị và quy chế.
- Kiểm tra danh tính thí sinh, phổ biến nội quy, hướng dẫn quy trình thi (máy hoặc giấy).
Trong giờ thi
- Thi trên máy: Thí sinh đăng nhập bằng mã cá nhân, làm bài trên hệ thống NOCN.
- Thi trên giấy: Thí sinh làm bài trên đề in niêm phong, giám thị thu và niêm phong sau khi kết thúc.
- Phòng thi có camera giám sát, đồng hồ hiển thị thời gian, và khoảng cách ghế ngồi đạt chuẩn.
Sau khi thi
- Thi máy: Bài thi được lưu và gửi tự động về hệ thống NOCN.
- Thi giấy: Bài thi được niêm phong, lưu trữ và chuyển về NOCN (Anh Quốc) để chấm.
Bước 6. Chấm thi & Công bố kết quả
- NOCN (Anh Quốc) trực tiếp chấm thi, SEA không can thiệp vào quá trình chấm.
- Mỗi bài thi được mã hóa, chấm độc lập và kiểm định tự động.
- SEA chỉ công bố kết quả chính thức và chứng chỉ khi được NOCN phê duyệt.
Bước 7. Lưu trữ & Giải quyết khiếu nại
- SEA lưu trữ hồ sơ thi, dữ liệu camera, biên bản kỳ thi tối thiểu 02 năm.
- Khiếu nại được tiếp nhận trong 10 ngày, xác nhận phản hồi trong 05 ngày làm việc.
- Mọi thông tin khiếu nại được xử lý bảo mật tuyệt đối theo quy định bảo vệ dữ liệu của NOCN và pháp luật Việt Nam.
📌 Lưu ý chung: Thí sinh cần mang CCCD/Hộ chiếu gốc, giấy đăng ký dự thi, và tuân thủ nghiêm quy chế phòng thi. Đến muộn quá 5 phút sẽ không được dự thi.